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株式会社ネクスト|こだわり2 - ふたつの社長机

ネクストの社内には、社長の執務スペースが二箇所設けられている。

オフィススペースの中心部には、ガラス張りの大きな六角形の社長室がある。開放感とオープンな感じにこだわったという室内は、応接設備を兼ね備える贅沢な作り。

社員に気軽に訪れて欲しいという想いから、互いの様子を伺えるガラスを一面に使用し、扉には単なる一枚扉ではなく観音開きのものを備え付けた。

しかしこの社長室、社長がこの部屋で過ごす事はほとんどない。室外の業務スペースには、社員と何ら変わりない社長の席が設けられおり、社長は普段、その場所で仕事を行っているのだという。

というのも、ガラス一枚を隔てただけで、社員にとって社長室は敷居の高い場所となるという事実が業務を通じて明らかになったため。また、社長自身も部屋にこもっていては社内のコミュニケーションの空気が伝わらなくなるという事で、社長室は現在、重要な話をする時やマスコミ向け専用の部屋となっているのだという。

こんな素敵な部屋をほとんど使用しないというのは贅沢な話です。徹底して現場にこだわり続ける井上社長のお考えがよく伝わってきました。

情報に対する社内意識

ソファ

―TRUSTeやISMSを取得するにあたっては、色々とご苦労された点が多いのではないのでしょうか。

社長
考えられうるありとあらゆる対策はやろうとしたので、まずすごく費用がかかりました。

また、利便性とセキュリティというのは相反するものなので、自宅へ帰っての残業はもちろん、家でのメールチェックもできなくなりました。出張先にパソコンを持って行く事もできませんので、ちょっと出張に行って帰ってくると、未読メールが数千通も受信箱にたまっていたりします。それらをチェックするだけで時間が掛かってしまいますからね。

 
机と椅子

―では次に、セキュリティ強化以外のメリットがございましたらお聞かせください。

社長
社内にある機密情報を全て棚卸しできた事です。

社員各自が所有している書類やファイル、メールなど、ありとあらゆる機密情報を社内一丸となって整理した事によって、ネクストという会社の中にはこれだけの機密情報があるのだという事を認識できました。

そして、それらの情報がどこにどのように保管されていて、誰が取り出せるのかどうかという共同作業を通して、自分達が抱えている情報の重要性について改めて認識することができました。対外的にも信用を受け、サイトへの信頼性を上げる事にもつながりました。やはり会社が率先して、妥協せずに徹底したセキュリティ体制を敷く事により、社内全体の意識が大きく変化した事、それが一番のメリットでしたね。

デスクに向かう井上社長
デスクに向かう井上社長

―社員さんへの意識浸透は、どのような形で維持されていらっしゃるのでしょうか。

社長
意識を浸透させる事以上に大変なのは、それを維持していく事です。弊社では何故セキュリティを強化する事が大事なのかという話を、まず入社のタイミングで行います。また、意識を風化させないように月に一回行われる全社総会の中でも同様にメッセージを流します。そういう場を意識的に作り、社内での告知を定期的に行っていますので、自然と社員の中には刷り込まれるのです。

この他にも二週間に一度、『セキュリティチェック隊』がランダムに社内をチェックして回るので、意識はずっと根付いています。

エントランス

社員全員で徹底して整備を行った事が社内の文化作りへと結びつきましたので、結果的には単に規定を取得する以上の効果を得る事ができました。

最初は色々と不便に感じるでしょうし、厳しい会社だと思われるのかもしれません。しかし、これらの取り組みをすることによって会社は外部からの信頼を得る事ができ、社員も個性を持って自由に能力を発揮できるようになります。この一連の取り組みにより、みんながハッピーになる会社を作り上げる事ができるのだと私は確信しています。

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File 027

  • 株式会社ネクスト
  • ガラスのエントランス
  • ふたつの社長机
  • ベイエリアの絶景
  • Break Time
  • 社長インタビュー
  • ちょっと気になるビル・こだわりの街
Photo by 柏木鈴代 / KGP

事業内容

不動産物件情報サイト『HOME'S(ホームズ)』を運営

サイトURL

株式会社ネクスト
http://www.next-group.jp/
HOME'S
http://www.homes.co.jp/

会社ロゴ

 
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